为了规范租赁的确认、计量和相关信息的列报,IASB发布了《国际财务报告准则第16号——租赁》(IFRS16),并确立于2019年1月1日生效执行。2018年12月,财政部印发《企业会计准则第21号——租赁》,并规定在境内外同时上市的企业以及在境外上市并采用国际财务报告准则或企业会计准则编制财务报表的企业,自2019年1月1日起施行;其他执行企业会计准则的企业自2021年1月1日起施行。
从精细化的角度而言,企业机构的租赁费属于财务费用的一部分,从粗放式管理转型精细化、集约型管理的模式是加强费用和成本管控的重要内容;同时,租赁的业务流程需要机构内多个部门协同,以及与外部客商也需要一定的沟通,通过建立租赁业务管理系统加强其信息化、流程化的管理尤为重要。
解决方案
租赁费用是财务费用的重要组成部分,企业有很大部分营业和办公场所是通过租赁获得资产的使用权,在生产经营过程中需要评估租赁的发生、合同签订、条款约定、合同执行、费用的确认,同时涉及到对预算、绩效、成本分摊的影响。新租赁准则对承租人的影响贯穿了租赁合同的签订、执行、条款约定、计量核算、终止等全生命周期。
用友IFRS16租赁管理系统提供了从租前决策分析、合同审批管理、收付款及预警提醒、核算、分析等租赁合同全生命周期的管理。
1、整体架构
用友金融新准则租赁管理系统充分考虑企业系统架构,及对数据的要求,建立从租前决策、租中管理、租后分析、新旧准则切换、列报披露的一体化租赁合同管理系统。
2、主要功能
涵盖IFRS16准则承租人核算管理变化及出租人关于经营租赁的核算管理功能。包括:租入租出合同管理、租赁识别、租赁核算管理、折现率管理、合同类别管理、会计核算计量引擎及其他基础信息管理功能,同时支持出具各种统计分析、影响评估、预测数据分析报表。
3、业务场景支撑
针对租赁业务管理要求,系统支持各类场景的租赁合同管理功能。
4、计量核算
根据IFRS16对承租人租赁的核算管理要求,结合用友金融独立自主研发会计计量核算引擎,用友金融租赁管理系统针对租赁卡片,对租赁负债、使用权资产、待摊费用、经营租赁分别进行计量核算管理。
承租人会计处理:
租赁卡片建立
ü 租赁负债初始计量
ü 使用权资产初始计量
折旧/摊销
合同付款
ü 摊余成本更新
ü 增值税进项税额
减值计提/核销
未确认融资费用摊销
现金流变更重算
ü 使用权资产成本变更
ü 租赁负债变更
租赁期/折现率/租赁范围变更重算
ü 使用权资产成本变更
ü 租赁负债变更
机构撤并
ü 转出机构核算处理
ü 转入机构核算处理
豁免转非豁免核算处理
豁免合同账务的终止形成新的使用权资产、租赁负债台账。
出租人会计处理
经营租赁
ü 租金收入摊销
ü 租金收取
5、准则切换
全面追溯法:
正常新增合同,通过导入存量合同,根据合同日期、现金流进行自动进行计量核算处理。
简易追溯法:
提供使用权资产、租赁负债初始化日期的录入,自动识别初始化方案并进行相关初始化计量及核算处理。对存量未摊销完成的租金进行终止核算处理,完成期初账务调整。
经过对多家企业机构的新租赁准则的系统建设,用友金融总结出以下项目实施过程中的主要重点和难点。