一.公司介绍
1.世邦工业简介。
世邦工业科技集团股份有限公司,前身是上海世邦机器有限公司(简称“世邦机器”),公司初创于1987年,专业从事破碎机械和工业磨粉机械的研发和生产,并为行业投资者提供技术方案和技术支持。现集团公司总部坐落上海浦东新区,拥有一线客户服务人员1500人,专利技术124项。
缘起于1987,世邦工业在矿机领域踏实稳健的发展,逐渐形成了完善的研发、生产、销售、服务体系,成为全球矿机制造行业的翘楚,与国际知名企业竞争,角逐世界市场。
世邦工业在建的临港矿机生产基地预计每年就可以实现40亿人民币的产值。建成后,该单体工厂足以影响整个亚洲区,甚至全球的矿机生产制造市场格局
世邦工业市场营销网络目前已经遍及亚、非、欧、美和大洋洲的170多个国家和地区,并在30多个国家设立了海外办事处。
世邦工业科技集团股份有限公司(以下简称世邦)目前已上线ERP(用友NC)、CRM、PLM等业务系统。其中用友NC作为核心业务管理系统,涵盖了公司大部分业务管理流程,且各模块数据口径也相对较统一。但是由于实际业务的特殊性,在本项目中依然需要增加较多补录与调整数据,与已有NC数据共同满足分析需求。
2.推进背景
组织机构庞大复杂
随着公司的发展壮大,不断并购重组规模越来越大,然目前的数据信息系统与其体量不相符,没有跟上其发展,存在大量的调整业务其目前的
底层数据系统,包括财务、销售、原理产品库存板块信息,NC落地磨合问题导致底层这些模块数据并不完善。
3.推进目标
整合ERP系统中涉及的业务数据,一方面形成数据的自动汇总,提高供应链、财务数据整合分发的效率;同时面向具体的管理场景,对关键指标进行有效的拆分和数据监控,提升精益管理效益落地的效率;
实现分层管理,搭建数智财务、数智营销、数智供应链、数智物流构建面向不同层级的体系化数据分析应用。
二.信息化现状与难点
1.业务数据分散在各个应用系统之中。
2.各系统间的业务数据未经整合,缺乏统一、完整、直观。
3.无法从各个业务主题与维度展现完整的运营活动。
(1)组织机构庞大复杂
随着公司的发展壮大,不断并购重组规模越来越大,然目前的数据信息系统与其体量不相符,没有跟上其发展询盘数据管理不规范非结构化数据导致后期出现确实或错误或冗余,分析困难,故目前只用来做流程化管理,数据分析层面基本没有或已随着公司体量的壮大,之前的报表已淘汰,导致后续的分析板块出现数据梳理困难。
(2)存在大量的调整业务
其目前的NC底层数据系统,包括财务、销售、原理产品库存板块信息,NC落地磨合问题导致底层这些模块数据并不完善。
故:每月公司的公司经营、管理层以及综合管理部门等所需要的综合数据分析报表需花费大量的时间收集修改数据,并通过Excel工具进行数据分析,耗时费力甚是难免出现误差,数据管理不规范,数据分析滞后,长期以往可能形成恶性的风险。
项目目标
通过财务、销售、生产、采购门户,对集团各层级管理者的目标:
三. 解决方案
1.解决方案-数据治理
数据仓库定义为ODS、DW、DM三层架构,其中ODS为源数据层,通过数据更新将各业务系统源数据同步至ODS层。
再此基础上将ODS层源数据集经过数据清洗、合并、转换,进行维度建模,得到标准数据仓库DW层。对于DW层,其表主要分为事实表与维度表,通过维度建模,满足后续拓展、修改、再利用的需求。
DM层为数据集市层,其主要为面向各个业务主题的汇总表,目的为加快业务报表加载速度、提升报表系统性能。
2.解决方案-数据治理
数智财务:面向集团管理层、子公司管理层,提供关键的财务考核指标分析
数智营销:对全集团销售、回款、应收、市场提供数据依据
数智供应链:为后端业务管理人员随时掌握应付、预付、库存数据,根据供应需求及时采取应对措施
数智物流:对未完成的销售订单、未完成的发运订单提供预警信息
3.解决方案-建设成果
资金门户:
针对每日资金期末情况,按资金属性进行展示,对于常规的财务领导,利用帆软报表快速查看资金余额取数。
财务会计门户:
从报表数据层面,可自由组合合并架构,按照不同口径进行数据同济,对利润、费用进行趋势分析、同比分析
销售分析:
根据NC销售订单数据,对各区域、各部门销售目标、销售额、完成率进行分析。
回款分析:
根据NC收款单进行月趋势分析,同比销售合同额进行比较。对大项目回款情况实时掌握,对各销售事业部进行回款考核。