系统完成数据梳理和审批。汇总针对会员卡发行、会员卡充值、券发行、票房销售、卖品销售的表单。且操作简单。比如:直接选择对应的影城和日期,便可拉出当日明细,相关人员通过自定义每日票务系统数据的开始和截止时间便可获取到票务系统中的营业数据,无需影城财务人员人工操作。且可直接通过审批按钮,通过事先设置的权限人认证后完成审查。确保数据的准确性。以便于完成每日的日复核报表。
场景与框架细化,数据全方位打通
1:分配权限自定义,场景细化归类无死角
可对影院使用系统的人员设置人员岗位管理与权限分配。一方面,可缩短执行工作的时间,另一方面,员工的权责更加明晰。
同时,对影院可能存在的近140个业务场景归类梳理,例如:卡券发行与充退、电影票的预购与退订、消费卖品、各类服务费、发卡店会员等全场景业务规整。既方便了管理人员的核对又方便财务与前台业务的操作。
2:建立客商管理、档案管理实现全业务集合
根据影院提供的供应商、客户、第三方网上售票方的信息根据分配依据进行数据规整与分配。通过建立客商管理,将所有影院相关财务往来一网打尽。比如第三方网络售票平台、会员卡发卡影院等,只要提前定义并设置好,所有财务相关数据都可以打通,满足财务的各种报表需求,且不会出现遗漏,更不易出错。
结语
通过建构业财一体化平台,可大大缩短前端业务人员与财务人员的对账时间,提高工作效率。在搭建平台前,财务需在众多系统中人工完成各类报表与完成核对任务。有了这样的业财一体化平台后,财务工作效率大大提升。
同时,业财一体化平台不仅仅只是适用于影院票务与财务的管理,对于一切拥有多业务系统并行的公司而言,通过建立这样的平台不但可以将业务数据与财务数据实现可视化,也是对财务管理系统的资源的有效规划利用。
此外,引入业财一体化平台的意义并非只是对企业业务执行层面上的效益提升。对于集团管理而言,可帮助对所有的业务建立一套标准化的统一口径与管理体系,高效助力经营管理。