专业的企业管理软件服务商
从分散到整装,业财一体化平台实现票务与财务的数据自动化链路
来源: | 作者:砺学信息 | 发布时间: 1336天前 | 1192 次浏览 | 分享到:

自7月20日影院正式复工以来,众多好片终于登上了大荧幕。全国电影市场包括单日票房、影院复工数、影院复工率等呈现出积极态势,在线票务业务也将迎来反冲。与此之际,本文将介绍一个可解决影院财务人问题的业财一体化平台——通过分析影院的票财使用场景,将业务&财务工作的标准规范,通过线上系统实现统一化,从而大大减轻影院的财务工作,提高集团管理与员工的工作效率。

场景分析

短板:业务独立且分散

目标:业务与财务在线打通

多系统并行,难以统一化管理

目前,在国内影院票务管理系统通常有7家,包括VISTA、M1905、火烈鸟、火凤凰、满天星、中鑫汇科、鼎新等。但是对于很多影业来说,由于历史原因,并没有在全部直营或加盟影院中使用同一款系统,而是多系统并行使用。不同系统的不同操作规则导致各影院业务与影院财务对接时的工作执行口径不统一,造成很多不必要的麻烦。

人工对账,数据核对任务繁重

影院账务处理是每日的常规性工作,需要影院财务与前台人员、银行pos方、第三方后台等多方核对,由于没有统一的业务财务标准规则,核对账务的时候也会出现诸多信息不对等造成的重复工作。

多业务系统独立对接NC,NC的负载过重

目前这些不同的外部业务系统都需要各自独立地与公司已有的财务系统(NC)对接,这样重复的对接会增加NC的负载,影响NC的稳定性,也是信息资源建设的浪费。

筑平台

搭建业务与财务的全闭环

自动化集成体系升级

精准打击,标准落地与灵活管控双管齐下

1:多系统集中接入业财一体化平台,规范提升赋能管控

砺学信息化建设队伍通过对影院业务场景的梳理和分析,从票务管理系统与财务系统对接的短板出发,将影院多个票务系统的数据集中接入到业财一体化平台,按业务财务规范进行数据加工(数据梳理、数据汇总)、数据转换,形成标准的财务单据,再将财务单据传输到NC财务系统。

2:各业务指标体系完善,数据差异化处理

业财一体化平台可实现影院票务全业务的数据录入,包括会员卡发行、会员卡充值、券发行、票房销售、卖品销售、付款交易、卡券退兑换记录、会员卡消费记录。有了业财一体化平台后,财务无需在各个票务系统中分别手动导出后进行人工操作统计数据,通过选择查询条件,所有的数据明细都可以在这一个平台轻松查看并整理统计。

3:灵活的自定义设置,执行与管理动作一致