新冠疫情席卷全球,改变了人们对健康的态度,同时也改变和促进了线上学习、线上办公的进程。可以预见,后疫情时代,组织将变得更加灵活、透明、人力资源、就业方式、人才结构和组织形态将得以重塑。这对人资管理来说,是机遇也是挑战。
人资管理
现存几大难题
随着办公人员和业务区域的持续扩张,人才引进与部门分管众多。而人力管理部门需要掌握整个集团的人资信息,日常事务繁琐且流程性事务众多。
由于公司HR人数多,每个HR有各自的办事流程,导致执行标准不一,可能会出现很多沟通问题。例如员工面试、转正、转岗等工作,急需一个HR信息公开平台可让所有人事工作共享以便互相监督。
人事日常工作之一就是考核薪资与绩效。除了对员工个人薪资的管控之外,人事还需清楚的了解公司的薪资架构划分,让每个人拿到合理的薪资以及保持公司合理的人力成本输出。同时,由于发放工资是月度的常规工作,员工的考勤、绩效考核都是一件十分繁琐的事情。导致每个月的薪资统计工作量巨大。
这些问题除了进一步改善组织规章与办事流程之外。借助更加适合企业自身发展的人资管理系统更会起到如虎添翼的效果。
砺学人资管理平台
砺学人资管理平台从4大场景优化人资管理,分别是: 建立人才资源库、员工全生命周期管理、员工办公管理、HR场景智慧化管理。
通过建立人才资源库,将全公司人员信息集中化存储,并设置人员组织结构模块、面试审核明细模块、离职人员明细模块、编制管理模块。
人员组织结构帮助完善集团全员信息,快速查找,一目了然,让员工清晰自我职业发展路径。
面试审核明细与离职人员明细模块的建立,进一步帮助HR进行面试复盘,转变人员管理思路或调整招聘方案等。
编制管理将集团部门职责与岗位说明、年度岗位编制表提前录入,一方面人事部门对全公司的年度招聘与人事工作有所把控,另一方面新入职的员工可以快速根据岗位说明尽快适应公司节奏,进入工作状态。
员工全生命周期管理主要针对从员工入职到离职的全部人事流程,包括但不限于:入职审核、转正审核、转正通知、人事调动申请、转岗、轮岗考核、离职信息。所有人事变动操作都在这一平台操作。所有员工都有属于自己权限的账号,自我录入信息与填报审批,HR或管理人员进行审核。一步到位,所有流程有据可依,不在出现纸质化文件可能造成的数据丢失与查找不便的问题。
员工在职工作管理
员工在职管理包括员工出勤管理、员工福利管理(五险一金)、薪酬管理、绩效管理、培训管理等模块。
1:员工日常工作事务,常规打卡、加班、请假、销假、出差等都可在此系统完成,人事可通过系统随时查看记录。
2:实现员工的社保缴纳记录,并且可以分部门统计,随时可以EXCEL的格式导出。任何信息变动都在掌握之中。
3:通过设立薪酬管理等级与绩效管理,建立员工考评细则,完善hr控制企业人力支出的控制,减轻月度、年度绩效考核时的繁琐统计工作。
4:将培训管理流程标准化,从申请培训到培训结案,皆需要以文档的形式进行申报。让培训投入有所产出。
通过平台管理,员工的工作付出与获得薪资将以规则明细的电子形式展现,让员工产有所得,公司管理透明可控。
通过系统HR可直接完成员工排班、续聘流程、面试审批、劳动合同签订等工作。去除繁琐的纸质表单填报审批,周期长且不可控。现在通过这个平台,清晰明了的电子化流程记录,任务直接到对接人,代办事务立马可以被处理,大大缩短工作周期。
平台亮点
通过系统开发,可将人资管理与其他管理需求集成为同一套系统,取代传统OA、CRM等不同系统的并行管理模式。通过一套系统,人资与其他管理的数据都可在一个平台维护,将节约主数据的维护成本,且提升管理动作的一致性,所有工作流程与系统数据统一化管理,也将利于管理层统一进行决策分析,为企业决策提供工具帮助与数据支撑,便于后期战略规划。
传统的人力管理往往是通过建立好固定的管理模式流程,在使用时往往是人被软件所裹挟,砺学人资管理平台最后所呈现的完全根据客户定制而为。我们提供的只是一个较完善的建模建议。真正的功能模块实现将完全按照企业具体使用场景定制。